Samlaren arbetar enligt de etiska riktlinjer för vetenskaplig publicering som upprättats i samarbete mellan DOAJ, COPE, OASPE och WAME: ”Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing”.
För tidskriftens arbete innebär detta att följande ansvarsområden låter sig urskiljas:
Redaktören tar emot manuskript för publicering och bedömer huruvida dessa ska placeras hos sakkunniga granskare. Härvidlag har hen att agera oväldigt och är förbunden att inte ta hänsyn till några andra hänsyn än uppsatsens vetenskapliga kvalitet. Om jävsförhållande föreligger ska hanteringen överlämnas till annan person (exempelvis recensionsredaktör eller medlem av redaktionskommittén) som har att agera i redaktörs ställe.
Information om insända manuskript ska inte spridas till andra än medlemmar av redaktionskommittén och de anlitade granskarna.
Redaktör, medlemmar av redaktionskommittén eller granskare får inte själva använda information från de insända manuskript de har att granska med annat än att de erhåller författarens skriftliga medgivande.
Vidtalade granskare har att ofördröjligen meddela redaktören om de misstänker att det föreligger någon omständighet (såsom jäv) som gör det mindre lämpligt att de fungerar som granskare för ett visst manuskript.
Omdöme ska avges inom med redaktören avtalad tid.
Opublicerade manuskript ska behandlas med diskretion och det åligger granskaren att inte diskutera manuskriptet eller granskningsförfarandet med utomstående.
Granskningen ska genomföras oväldigt och objektivt. Omdömet inklusive eventuella förslag på ändringar ska motiveras med stöd i det insända manuskriptet. Förslag på ändringar ska kommuniceras tydligt. Av omdömet ska tydligt framgå huruvida granskaren rekommenderar att manuskriptet antas för publicering, antas för publicering med ändringar eller refuseras. Se vidare instruktioner för granskare.
Granskaren har särskilt ansvar för att meddela redaktören tydliga likheter mellan det granskade manuskriptet och andra publikationer hen har kännedom om.
Författaren ansvarar för att forskningen är genomförd i enlighet med god forskningssed.
Författaren ansvarar för att den forskning som presenteras är hens egen och att andras forskningsinsatser som berörs i uppsatsen tydligt anges som sådana genom korrekta citat och hänvisningar.
Om författaren i en annan uppsats presenterat snarlika eller besläktade resultat ska detta tydligt anges. Samlaren publicerar ej tidigare publicerat material. Om manuset är under övervägande av annan tidskrift ska detta meddelas vid inlämning av manus.
Författaren ska endast lämna in sitt manuskript för bedömning och granskning i en tidskrift åt gången.
Författaren ansvarar för att forskningen etikprövas om så är påkallat, och bör i annat fall vara beredd att anföra argument för varför etikprövningen inte är behövlig.
I den mån artikeln är samförfattad har författarna att inbördes ange författarordningen. Endast författare som lämnat substantiella bidrag till uppsatsen skall anges som författare. Författarna till samförfattade bidrag förbinder sig att tillse att samtliga författare är överens om att uppsatsen publiceras och att alla ändringar är föremål för gemensamma beslut.
Författaren förbinder sig att meddela redaktören hur forskningen har finansierats vid förfrågan från redaktören.
Skulle författaren vid ett senare tillfälle bli medveten om felaktigheter i sitt publicerade arbete, ska redaktören skyndsamt underrättas om detta. Om redaktören eller medlem av redaktionskommittén får kännedom om betydande felaktigheter i en redan publicerad uppsats, har författaren att ofördröjligen dra tillbaka arbetet eller med skäl bestrida påståendet.
Författaren får inte själv vara redaktör för Samlaren eller Svenska Litteratursällskapets arbetsutskott.
Artikelmanus som inkommit till redaktionen underkastas en första granskning av redaktören. Om manuset bedöms vara av vetenskapligt intresse och är relevant för Samlarens inriktning skickas det ut för bedömning av minst två oberoende sakkunniga granskare. Både granskare och artikelförfattare är anonyma för varandra. Inom av redaktören utsatt tid inkommer granskarna med utlåtande om texten samt rekommendation gällande publicering i enlighet med anvisningar för granskare. På grundval av de inkomna utlåtandena fattar redaktören beslut om eventuell publicering av texten, vilket meddelas författaren jämte de anonymiserade utlåtandena.
Anonymiteten mellan författare och granskare kan hävas av redaktören efter att beslut om publicering fattats samt under förutsättning att detta medges av båda parter.
Granskarnas utlåtanden får delges andra än författaren under förutsättning att detta medges av både artikelförfattare och granskare.
Granskningsprocessen antas ta 6 till 8 veckor men kan komma att variera.
Det övergripande utgivningsansvaret ligger hos tidskriftens huvudredaktör. Denne har ett kvalificerat redaktionsråd, samt recensionsredaktör och biträdande redaktör, till stöd i olika frågor kring utgivning av enskilda manuskript, tidskriftens utveckling mm.
Forskningsartiklar är externt sakkunniggranskade men miscellanea och bokrecensioner godkänns av redaktionen utan extern sakkunniggranskning.
I de fall där en manuskriptförfattare är knuten till tidskriften kommer denne att frånkopplas alla uppgifter som rör det specifika manuskriptet. En helt fristående redaktör, som bl. a. inte är knuten till författarens institution, kommer att ha i uppdrag att organisera granskningsprocessen. Författarens anknytning till tidskriften kommer att anges i artikeln i samband med utgivning.
Alla författare skall uppfylla följande kriterier:
De som inte uppfyller dessa kriterier men som ändå har bidragit väsentligt till det slutliga manuskriptet bör inkluderas i avsnittet ”Acknowledgements”. Det är författarens ansvar att inhämta skriftligt godkännande av personer som nämns i avsnittet.
Dessa kriterier utgår från de så kallade Vancouverreglerna, i enlighet med de rekommendationer som återfinns i ALLEA-kodexen och som beskrivs i Vetenskapsrådets God forskningssed (s. 79, 2024).
Alla fall av etisk oredlighet kommer att hanteras i enlighet med COPE:s rekommendationer och riktlinjer.
I enlighet med COPE:s ställningstagande kan artificiell intelligens-verktyg (AI-verktyg) såsom stora språkmodeller, chattbotar och bildskapare inte tillskrivas författarskap för något manuskript som skickas in till denna tidskrift. Författarskap innebär att man tar ansvar för verkets integritet, originalitet, riktighet och giltighet, och att AI-verktyg inte kan ta ett sådant ansvar.
I de fall där generativa AI-verktyg har använts för att skapa skriven text, generera bilder eller grafiska element, eller samla in och analysera data inom ett inskickat verk, måste författarna rapportera denna användning i manuskriptet. Detta erkännande bör innehålla detaljerad information om de specifika uppgifter som utförts av AI-verktyg, inklusive identifiering av verktygen och deras versioner. Redaktionen förbehåller sig rätten ge avslag till manus där man bedömer att användningen av AI-verktyg skett på ett sätt som inte är förenligt med vetenskapligt arbete och akribi. AI-verktyg som används för att förbättra eller korrigera stavning och grammatik behöver inte nämnas.
Författarna är fullt ansvariga för innehållet i sitt manuskript, även de delar som har genererats med hjälp av AI-verktyg. Som en konsekvens bär de ansvaret för eventuella överträdelser av publiceringsetik. Författarna måste säkerställa att allt citerat och refererat material tillerkänns korrekt.
Författare av manuskript och granskare av samma manuskript får inte vara nära kollegor, familjemedlemmar, arbeta i samma forskningsprojekt eller på annat sätt ha ett nära samarbete.
Granskare ska bara acceptera att bedöma manuskript som faller inom eget ämnesområde.
Granskare bör svara på inbjudningar utan dröjsmål och skicka in utförd granskning inom en rimlig tid.
Granskares kommentarer ska inte vara påverkade av författarens nationalitet, religiösa eller politiska föreställningar, könstillhörighet eller av kommersiella intressen.
Granskares kommentarer får inte innehålla ett fientligt eller provokativt språkbruk och ska ej heller inkludera personangrepp, förtal eller andra nedsättande kommentarer.
Då forskningsfinansiärernas och lärosätenas krav på öppen forskningsdata blir alltmer vanliga kan vissa författare vara skyldiga att göra sitt insamlade empiriska material öppet och tillgängligt för alla.
I de fall detta gäller tidskriftens författare, uppmuntrar tidskriftens redaktion att tillgängliggörandet görs enligt FAIR-principerna (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable).
Det tillgängliggjorda materialet ska i så fall länkas till inom det inskickade manuskriptet under en särskild rubrik. Forskningsdata bör då vara offentliggjort när artikeln publiceras. Empiriskt material som hämtats från andra forskare måste refereras på samma sätt som andra vetenskapliga källor. För vidare frågor om riktlinjer för hantering av öppna data och riktlinjer om hur data bör hanteras och publiceras, vänligen vänd er till ditt lärosäte.
Från och med att tidskriften utges i Publicera så tillgängliggörs tidskriftens innevarande och framtida innehåll via Publicera och långtidslagras på en säker och central server på Kungliga biblioteket (KB).
I händelse av att tidskriften upphör, kommer tidskriftens innehåll på Publicera att förbli arkiverat på KB.
Artikelförfattare har rätt att självarkivera den inlämnade (”preprint”) versionen av manuskriptet, författarens accepterade manuskript samt den publicerade versionen (”version of record”) utan någon embargoperiod.
Inskickade manuskript och publicerade versioner av artiklar kan exempelvis arkiveras på:
Tidskriftens redaktion rekommenderar starkt att författare som skickar in manuskript registrerar ett ”Open Researcher and Contributor Identifier”, sk. ORCiD.
Denna registrering ger en unik och stabil digital författaridentitet som säkrar att artikeln tillskrivs rätt person och förbättrar sökbarheten av författarens alla publikationer. Detta bidrar till att säkerställa att författaren får erkännande för sitt arbete. Då en persons ORCiD förblir detsamma så länge kontot existerar, påverkar inte eventuella namnändringar, byte av anställning, institutionstillhörighet eller forskningsfält sökbarheten av tidigare publikationer. Detta underlättar korrespondens mellan forskarkollegor.
Tidskriftens redaktion uppmuntrar alla författare att inkludera ORCiD tillsammans med övrig författarinformation när manuskriptet registreras i systemet. Om artikeln accepteras kommer detta att publiceras med artikeln.
Tidskriftens redaktion tillåter författare att tillgängliggöra tidigare utkast av manuskript/artikel på villkor att författare godtar följande:
Författare behåller alla rättigheter till eventuellt tidigare publicerad version och denne har tillåtelse att skicka in sitt uppdaterade manuskript till tidskriften.
Författare accepterar att tidskriftens redaktion inte kan garantera full anonymitet i granskningsprocessen, även om författaren anonymiserar sitt manuskript då tidigare versioner av manuskriptets tillgängliggjorts.
Om manuskriptet publiceras i tidskriften förväntas författaren att korslänka, med DOI-länk, de olika versionerna av manuskripten/artikeln.
Villkoren för publicering med beständiga identifikatorer som DOI inkluderar att objektet som offentliggjorts är slutgiltigt och inte ändras utan att läsare tydligt informeras om detta.
Artiklar som publicerats i tidskriften kan därmed inte ändras utan att a) ett erratum eller b) en ändringsnotis publiceras och länkas ihop med originalartikeln.
Om ett sakfel i en artikel upptäcks bör detta rapporteras till huvudredaktören som beslutar om eventuella åtgärder och eventuella korrigeringar.
I fall av formella klagomål, tvister eller överklaganden ska författare kontakta huvudredaktören, som ansvarar för att säkerställa att en rättvis, övervägande och grundlig utredning genomförs.
Om tidskriften
Tidskriften Samlaren är den äldsta litteraturvetenskapliga tidskriften i Sverige, sedan 1880 utgiven av Svenska Litteratursällskapet, med säte i Uppsala. Tidskriften utkommer i form av en årsbok innehållande en uppsatsavdelning och en recensionsavdelning. Den vänder sig i första hand till forskare och lärare inom ämnet litteraturvetenskap.
Samlaren | ISSN (Online) 2002-3871 | ISSN (Print) 0348-6133
Publiceras av Svenska Litteratursällskapet | Open Access enligt
Creative Commons CC-BY 4.0 
Värdplattform: ”Publicera” av Kungliga biblioteket | Hantering av personuppgifter | Rättigheter
