Redaktionella riktlinjer

Kriterier för författarskap 

Varje författare, och eventuella medförfattare, skall uppfylla följande kriterier:

1. Alla ska ha gjort ett betydande bidrag till studiens utformning, insamlingen av data eller analysen och tolkningen av data;
2. Alla ska, antingen genom att ha skrivit eller genom att ha hjälpt till med bearbetning av manuskriptet, ha bidragit till utformningen av dess intellektuella innehåll i betydande grad;
3. Alla ska ha godkänt det insända manuskriptet.

Varje författare ska dessutom kunna ta ansvar för en del av artikelns innehåll och kunna identifiera vilka medförfattare som är ansvariga för de resterande delarna.

De som inte uppfyller dessa kriterier men som ändå har bidragit väsentligt till det slutliga manuskriptet bör inkluderas i avsnittet ”Erkännanden”. Det är författarens ansvar att inhämta skriftligt godkännande av personer som nämns i avsnittet.

AI-verktyg kan inte tilldelas författarskap, eftersom dessa är icke-legala entiteter som inte kan hållas ansvariga och som inte har någon förmåga att avgöra intressekonflikter eller hantera copyright- och licensöverenskommelser. Författare som använder AI-verktyg i textskrivande, bildskapande, grafiska element eller i insamling och analys av data måste vara tydliga i artikelns käll- och metodavsnitt (eller liknande avsnitt) hur och vilka AI-verktyg som använts. Författarna är fullt ansvariga för innehållet i hela artikeln.

Preprint Policy

Artikelförfattare har rätt att självarkivera den inlämnade (”preprint”) versionen av manuskriptet och den publicerade versionen utan någon embargoperiod.

Inskickade manuskript och publicerade versioner av artiklar kan exempelvis arkiveras på:

• författarens personliga webbplats
• författarens företags webbplats och/eller institutionella förvar eller arkiv
• icke vinstdrivande preprint-servrar eller ämnesbaserade arkiv

Peer-review/granskningsprocressen

Alla insända manuskript bedöms först av redaktionen som avgör om manuskriptet är lämpligt att sändas för sakkunniggranskning.

Manuskript som anses vara lämpliga för vidare granskning sänds till två eller fler sakkunniga som har i uppgift att lyfta fram manuskriptets allmänna och specifika förtjänster och brister.

Tidskriften använder sig av ett helt anonymiserat granskningsförfarande innan antagning/refusering av manuskript vilket innebär att författare och granskare är anonyma genom hela granskningsprocessen.

Granskningsprocessen antas ta 6 till 8 veckor men kan komma att variera.

Baserat på granskningen sammanställer sedan redaktören en rekommendation att a) godkänna manuskriptet för publicering b) be författaren om revidering av manuskriptet eller c) att refusera manuskriptet.

Det övergripande ansvaret för utgivningsarbetet ligger hos tidskriftens huvudredaktör och som ansvarig utgivare fungerar Statens musikverks generaldirektör. De har ett kvalificerat redaktionsråd till stöd i olika frågor kring utgivning av enskilda manuskript, tidskriftens utveckling mm.

Originalartiklar är externt sakkunniggranskade men editorials, bokrecensioner och konferensrapporter godkänns av redaktionen utan extern sakkunniggranskning.

I de fall där en artikelförfattare är knuten till tidskriften kommer denne att frånkopplas alla uppgifter som rör det specifika manuskriptet. En helt fristående redaktör, som bl. a. inte är knuten till författarens institution, kommer att ha i uppdrag att organisera granskningsprocessen. Författarens anknytning till tidskriften kommer att anges i artikeln i samband med utgivning.

Tidskriften tar emot manuskript som tidigare har laddats upp före granskning som preliminära versioner, på personliga hemsidor, som presenterats på konferenser eller tillgängliggjorts genom andra informella kommunikationskanaler. Författare måste dock inneha upphovsrätt för texten i fråga. Författare uppmuntras även att när sådana finns ange länkar till tidigare versioner av artikeln i den slutgiltiga version av artikeln som publiceras i tidskriften.

Duplikatpublikation, s.k. ”redundant publication” eller ”dual publication”, är inte tillåtet. Detta hänvisar till utgivning av samma eller väsentligen lik artikel i mer än en tidskrift utan hänvisning till den ursprungliga publikationen. För översättningar och omarbetade tidigare publikationer önskas en övertygande motivering innan beslut tas av redaktionen.

Policy för tidigare versioner

Tidskriftens redaktion tillåter författare att tillgängliggöra tidigare utkast av manuskript/artikel på villkor att författare godtar följande:

Författare behåller alla rättigheter till eventuellt tidigare publicerad version och denne har tillåtelse att skicka in sitt uppdaterade manuskript till tidskriften.

Författare accepterar att tidskriftens redaktion inte kan garantera full anonymitet i granskningsprocessen, även om författaren anonymiserar sitt manuskript då tidigare versioner av manuskriptets tillgängliggjorts.

Om manuskriptet publiceras i tidskriften förväntas författaren att med DOI-länk korslänka  de olika versionerna av manuskripten/artikeln.

ORCiD

Tidskriftens redaktion rekommenderar starkt att författare som skickar in manuskript registrerar ett "Open Researcher and Contributor Identifier", s.k. ORCiD.

Denna registrering ger en unik och stabil digital författaridentitet som säkrar att artikeln tillskrivs rätt person och förbättrar sökbarheten av författarens alla publikationer. Detta bidrar till att säkerställa att författaren får erkännande för sitt arbete. Då en persons ORCiD förblir detsamma så länge kontot existerar, påverkar inte eventuella namnändringar, byte av anställning, institutionstillhörighet eller forskningsfält sökbarheten av tidigare publikationer. Detta underlättar korrespondens mellan forskarkollegor.

Tidskriftens redaktion uppmuntrar alla författare att inkludera ORCiD tillsammans med övrig författarinformation när manuskriptet registreras i systemet. Om artikeln accepteras kommer detta att publiceras med artikeln.

Open Data

Då forskningsfinansiärernas och lärosätenas krav på öppen forskningsdata blir alltmer vanliga kan vissa författare vara skyldiga att göra sitt insamlade empiriska material öppet och tillgängligt för alla.

I de fall detta gäller tidskriftens författare, uppmuntrar tidskriftens redaktion att tillgängliggörandet görs enligt FAIR-principerna (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable).

Det tillgängliggjorda materialet ska i så fall länkas till inom det inskickade manuskriptet under en särskild rubrik. Forskningsdata bör då vara offentliggjort när artikeln publiceras. Empiriskt material som hämtats från andra forskare måste refereras på samma sätt som andra vetenskapliga källor.

Policy för arkivering

Från och med att tidskriften utges i Publicera så tillgängliggörs tidskriftens tidigare, innevarande och framtida innehåll via Publicera och långtidslagras på en säker och central server på Kungliga biblioteket (KB). I händelse av att tidskriften upphör, kommer tidskriftens innehåll på Publicera att förbli arkiverat på KB.

Policy för ändringar och korrigeringar

Villkoren för publicering med beständiga identifikatorer som DOI inkluderar att objektet som offentliggjorts är slutgiltigt och inte ändras utan att läsare tydligt informeras om detta.

Artiklar som publicerats i tidskriften kan därmed inte ändras utan att a) ett erratum eller b) en ändringsnotis publiceras och länkas ihop med originalartikeln.

Om ett sakfel i en artikel upptäcks bör detta rapporteras till redaktören som beslutar om eventuella åtgärder och eventuella korrigeringar.

Policy för klagomål och överklaganden

I fall av formella klagomål, tvister eller överklaganden ska författare kontakta redaktören, som ansvarar för att säkerställa att en rättvis, övervägande och grundlig utredning genomförs.

Policy för etisk tillsyn

Tidskriften följer de etiska riktlinjerna och bästa praxis som anges av Committee on Publication Ethics (COPE). Alla fall av etiskt oredlighet kommer att hanteras i enlighet med COPE:s rekommendationer och riktlinjer.