Författarinstruktioner

Senast ändrad 9 mars 2025

Skicka in ett manuskript

Artikelförfattare inviteras till att skicka in manuskript genom att använda knappen "Skicka in Bidrag", vilket är det enda sättet att skicka in ett bidrag. Ett inskickat manuskript förväntas vara ett komplett bidrag på det sättet att om det accepteras så kan det publiceras utan ändringar. Frågor angående tidiga utkast till artiklar kan riktas till Redaktören per epost, men de betraktas inte som ett inskickat manuskript.

Innan ett manuskript skickas in så är ett gott råd att läsa igenom Om tidskriften för att se om denna tidskriften är det riktiga valet för ditt arbete och vilka typer av artiklar som accepteras av tidskriften. I tillägg kan det vara nyttigt att läsa om Granskningsprocessen innan artikeln skickas in för att se hur manuskriptet kommer att granskas.

Ett manuskript ska bestå av en enda docx-fil  med figurer och tabeller på ungefär riktig plats i manuskriptet. De externa granskarna får tillgång till en pdf-fil. Om manuskriptet inte följer riktlinjerna för att utforma artikeln, så skickas manuskriptet ändå ut till de externa granskarna, men en punkt om att följa riktlinjerna kommer att tillfogas granskningsrapporterna. Ett följebrev kan bifogas om det finns ytterligare information som författarna önskar att framföra, men ett följebrev är inget krav.

Släkthistoriska Studier och  Svensk Genealogisk Tidskrift använder gemensamma författarinstruktioner.  Dessa finns tillgängliga som en artikel i SHS publicerad under redaktionellt material:

• Lundholm, Michael, 2025, »Anvisningar för författare och redaktioner. Hur ska en artikel till Svensk Genealogisk Tidskrift eller Släkthistoriska Studier utformas?«, Släkthistoriska Studier 2025:101. DOI: 10.55797/byr583.
• För SHS finns en speciell dokumentmall för Microsoft Word framtagen: GF-SHS 3 2025.dotx. Vid nedladdning lägger plattformen till "-OTH" i filnamnet.

Vi rekommenderar att man  använder anvisningarna och mallen redan från starten i utformningen av ett manuskript. Den motsvarande Word-mallen för SGT har en liknande utformning så man behöver inte byta mall om man skulle ändra sin plan och istället vill skicka artikeln till SGT.

Anvisningarna ger också information om hur SHS och SGT skiljer sig år samt information om den redaktionella processen, som i huvudsak är densamma i båda tidskrifterna.

Författarbiografi och kontaktinformation

Ett manuskript ska inte innehålla författarbiografier då författarens namn länkas till författarens användarprofil. Vi rekommenderar därför att författare lägger till en biografi, inklusive ett foto, i sin användarprofil. Också kontaktinformation, som till exempel epost-adress, bör finnas i användarprofilen och inte i artikeln. På detta sätt kan biografi och kontaktinformation uppdateras och hela tiden vara riktig.

Intressekonflikter

Författare som har någon form av intressekonflikt, till exempel en stark koppling till eller finansiellt stöd från ett företag, måste deklarera detta vid inskickandet av manuskriptet och det måste framgå i den publicerade artikeln.